IDA Türkiye olarak kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini önemsiyor; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili tüm yasal mevzuata tam uyum içinde hareket ediyoruz. Bu kapsamda, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen esaslar çerçevesinde işliyor, saklıyor ve koruyoruz.

Amaç ve Kapsam
Bu politika, IDA Türkiye tarafından yürütülen tüm faaliyetlerde işlenen kişisel verilerin korunması, işlenme süreçlerinin şeffaf şekilde açıklanması ve veri sahiplerinin yasal haklarının güvence altına alınması amacıyla oluşturulmuştur. Politika, çalışanlar, tedarikçiler, iş ortakları, müşteri temsilcileri, fuar katılımcıları, ziyaretçiler ve dijital platform kullanıcıları dahil olmak üzere tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; fuar katılım başvuru formları, dijital platformlar, sözleşmeler, e-posta, çağrı merkezi, kartvizit paylaşımı, web sitesi formları, e-bülten kayıtları, kamera sistemleri (CCTV) ve sosyal medya kanalları gibi çeşitli otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Toplanan veriler arasında ad-soyad, iletişim bilgileri, mesleki unvan, kurum bilgisi, görsel kayıtlar (fotoğraf-video), konum verisi, e-posta içerikleri gibi veriler yer alabilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • Fuar organizasyon süreçlerinin yürütülmesi
  • Katılımcı ve ziyaretçi ilişkilerinin yönetilmesi
  • Etkinlik güvenliğinin sağlanması
  • Elektronik bülten, tanıtım ve duyuru gönderimi
  • Dijital platform ve hizmet altyapılarının işletilmesi
  • Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Yasal raporlama ve mevzuata uyum sağlanması
  • Pazarlama, analiz ve istatistik çalışmaları yürütülmesi
  • Talep ve şikâyet yönetimi süreçlerinin sürdürülmesi

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren veriler, IDA Türkiye tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması
Gerekli olduğu hallerde, kişisel verileriniz; aşağıdaki kişi veya kuruluşlara, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca açık rızanıza dayalı olarak veya ilgili yasal dayanakla sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilir:

  • Kamu kurum ve kuruluşları (Bakanlıklar, resmi makamlar)
  • Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar
  • Etkinlik partnerleri ve iş ortakları
  • Teknoloji altyapısı sağlayan yazılım firmaları
  • Hukuki danışmanlar, finansal denetçiler ve resmi merciler

Yurtdışı aktarım söz konusu olduğunda, veri sahibinin açık rızası alınmadan veri transferi yapılmaz.

Veri Güvenliği Önlemleri
IDA Türkiye kişisel verilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım, ifşa veya değiştirme risklerine karşı korunması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda:

  • Veri tabanı ve sunucular güvenli ağ altyapısı üzerinde çalıştırılır.
  • Erişim yetkilendirmeleri sınırlı tutulur.
  • Personel KVKK konusunda düzenli olarak bilgilendirilir.
  • Dış kaynaklı hizmet sağlayıcılar ile veri işleme protokolleri yapılır.
  • Olası veri ihlallerine karşı acil müdahale planları oluşturulmuştur.

İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK uyarınca, kişisel verileri işlenen gerçek kişiler olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
  • KVKK’ya aykırı işlenmiş verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı olarak veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

Başvuru Yöntemleri
KVKK kapsamında yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz, taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz, güvenli elektronik imza ya da sistemimizde kayıtlı e-posta aracılığıyla iletebilirsiniz.

Başvuru Adresi:
IDA Türkiye
E-posta: info@idaturkiye.com

Talepleriniz, yasal süre içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.

Politika Güncellemeleri
IDA Türkiye bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nı mevzuat değişikliklerine paralel olarak güncelleyebilir. Güncellenmiş versiyonlar web sitemizde yayımlanarak yürürlüğe girer.

IDA Türkiye olarak, kişisel verilerinizin korunması konusundaki sorumluluğumuzun farkındayız. Tüm veri işleme süreçlerimizde şeffaflık, yasalara uyum ve veri güvenliği ilkelerine bağlı kalıyor; siz değerli kullanıcılarımıza güvenli bir dijital ortam sunmak için çalışıyoruz.

IDA Türkiye olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak en öncelikli sorumluluklarımızdan biridir. Tüm faaliyetlerimizde, bireylerin temel hak ve özgürlüklerine saygı göstermeyi, kişisel verilerin işlenmesinde şeffaflık ilkesine bağlı kalmayı ve veri güvenliği konusunda ulusal ve uluslararası mevzuata tam uyum sağlamayı taahhüt ediyoruz. Sadece yasal gerekçelere ve açık rızaya dayalı olarak veri işliyor; verilerinizi, belirlenen amaçlar dışında işlememeye, üçüncü kişilerle izinsiz paylaşmamaya ve sadece gerekli olan süre boyunca muhafaza etmeye özen gösteriyoruz. Kişisel verilerinizin işlenmesine dair süreçleri düzenli olarak gözden geçiriyor, gerekli idari ve teknik önlemleri sürekli güncelliyoruz. IDA Türkiye olarak hedefimiz; siz değerli katılımcılarımız, ziyaretçilerimiz, iş ortaklarımız ve tüm paydaşlarımız için güvenilir, saygılı ve sorumluluk sahibi bir dijital deneyim sunmaktır. Bu kapsamda, kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş veya talebinizi bizimle her zaman paylaşabilirsiniz.